Management Assistente

Rijswijk - 12-16 uur - deels flexibel & thuiswerken mogelijk

Jeugdformaat is er voor kinderen, jongeren en hun ouders voor wie opgroeien en opvoeden geen vanzelfsprekendheid is. Wanneer het even niet meer lukt op eigen kracht, bieden wij ondersteuning zodat zij weer perspectief, ontwikkeling en kansen ervaren. Wil jij hier achter de schermen een onmisbare bijdrage aan leveren? Dan maken we graag kennis met jou.

Jouw rol

Als managementassistent(e) ondersteun je het managementteam en zorg je ervoor dat alles soepel en overzichtelijk verloopt. Jij bent degene die rust en structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Agenda’s, overleggen, acties en planningen zijn bij jou in goede handen, waardoor het management zich kan richten op de inhoud.

Je werkzaamheden zijn gericht op: agendabeheer en het plannen van (complexe) overleggen tot notuleren, het bewaken van acties en het organiseren van bijeenkomsten. Ook lever je een bijdrage aan jaarplanningen en interne communicatie, zoals het opstellen van nieuwsbrieven.

Samen werken

Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes binnen Jeugdformaat. Samen vormen jullie een betrokken en gezellig team dat elkaar ondersteunt, meedenkt en aanvult. Daarnaast ben je zichtbaar in de organisatie, weet je gemakkelijk verbinding te maken en heb je oog voor verhoudingen én humor.

Flexibiliteit

We bieden ruimte om je werk flexibel in te richten. Thuiswerken is deels mogelijk en je kunt je uren in overleg flexibel indelen. Aanwezigheid op dinsdag is wel gewenst, omdat er op die dag veel overlegmomenten plaatsvinden.

Wat breng jij mee?

• Mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding (bijvoorbeeld managementassistent, office management of vergelijkbaar);
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en MS Teams);
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig, denkt vooruit en in oplossingen;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid, fijne collega’s, ruimte voor initiatief én de mogelijkheid om werk en privé goed in balans te houden. En niet onbelangrijk: je levert een waardevolle bijdrage aan een organisatie die ertoe doet.

• Een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Niet onbelangrijk het salaris; maximaal € 3.860,- bij een 36-urige werkweek (CAO Jeugdzorg, schaal 6);
• Recht op een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW, reiskostenvergoeding, fietsenplan en kortingen op verzekeringen;
• Ook fijn: eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur) en tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand, gedeeltelijke doorbetaling bij opname ouderschapsverlof;
• Veel vrijheid en de mogelijkheid om flexibel te werken.

Heb je vragen?

Neem contact op met Femke de Groot, manager Jeugdformaat Academie, 06 – 15457784.

Direct solliciteren kan door jouw motivatie en CV via de button 'solliciteren' te uploaden.

Sluitingsdatum is 17 mei 2026.