Medewerker Zorgadministratie

Ben jij de zelfstandige en resultaatgerichte medewerker die onze afdeling administratief komt versterken? Vind jij het fijn om diverse taken op te pakken, zoals het verwerken van aanmeldingen en mutaties, en contractbeheer? Dan ben jij onze nieuwe Medewerker Zorgadministratie!

32-36 uur

Jeugdformaat is er voor kinderen, jongeren en hun ouders voor wie opgroeien en opvoeden een complexe opgave is, en die het op eigen kracht niet meer redden. We bieden hulp, zodat zij weer kansen krijgen, zich kunnen ontwikkelen en, met steun uit hun omgeving, weer volop kunnen meedoen. Wil jij hieraan bijdragen? Dat kan! Want we zijn op zoek naar een medewerker die de administratieve ondersteunende processen soepel laat verlopen.

Wat ga je doen

Binnen het team Zorgadministratie pak jij diverse taken op voor de administratieve processen, zoals het verwerken van aanmeldingen en mutaties, en contractbeheer. Bij voorkeur ben je goed op de hoogte van de wet- en regelgeving in de Jeugdzorg.

Je verzorgt de aanmeldingen en de mutaties volgens de geldende regels in ons registratiesysteem Care4 waardoor er juist en volledig gedeclareerd kan worden. De uitdaging is om er samen met jouw collega’s voor te zorgen dat de administratieve gegevens correct en volledig zijn.

Je zal ook samen met enkele collega’s verantwoordelijk zijn voor het contractbeheer. Dit betekent contact onderhouden met gemeenten buiten de regio, met hoofd- en onderaannemers en het opstellen van (zorg)contracten.

Je bent zowel intern als extern aanspreekpunt met betrekking tot de administratie. Je verzamelt en verstrekt (inhoudelijke) informatie aan belanghebbenden.

Je stelt correspondentie op en zorgt voor de opvolging hiervan indien nodig.

Het team zorgadministratie bestaat uit 9 ervaren en betrokken collega’s en maakt onderdeel uit van de afdeling Zorglogistiek en Financiën. Jeugdformaat is flink in ontwikkeling, dit betekent dat het werk binnen de zorgadministratie ook geregeld verandering kent. Jouw kennis, ervaring en energie zijn dus welkom in deze rol!

Wat vragen we van jou

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve opleiding of achtergrond in de richting van administratief medewerker, bedrijfsadministratie of secretarieel medewerker;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring vereist in een administratieve functie;
• je bent dienstverlenend en kijkt hoe je het beste kennis en/of ondersteuning kan geven;
• je hebt bij voorkeur kennis en ervaring van de wet- en regelgeving rondom registratie en declaratie van de jeugdzorg;
• je hebt goede sociale vaardigheden en kan zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• je neemt initiatief, bent vindingrijk, kunt prioriteiten stellen en bewaakt het overzicht wanneer het druk is;
• je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en op een prettige manier vasthoudend en oplettend;
• ervaring met Care4 is een pre (evenals ervaring met andere zorgregistratiesystemen);
• werkervaring in contractbeheer is ook een pre.

Dit bieden wij jou

• Samenwerken in een enthousiast team waarin we elkaar versterken en collega’s voor elkaar klaarstaan;
• Een afwisselende functie met intern en extern contact en eigen verantwoordelijkheid;
• Werken vanuit ons hoofdkantoor in Rijswijk, met de mogelijkheid om deels hybride te werken;
• Salaris tussen € 2.715,- en € 3.860,- bruto per maand (fulltime 36 uur, schaal 6 CAO Jeugdzorg);
• Vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8,3% en pensioenregeling via PFZW
• Reiskostenvergoeding, fietsenplan en € 20,- bijdrage zorgverzekering
• 200 verlofuren per jaar (bij 36 uur), waarvan een deel flexibel inzetbaar is.
• Diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met trainingen via onze Jeugdformaat Academie.

Heb je vragen?

Neem contact op met Guido Verkade, manager Zorglogistiek en Financiën, 06 - 3175 9933.

Direct solliciteren kan door jouw motivatie en CV via de button 'solliciteren' te uploaden.

Sluitingsdatum is 30 april 2026.