Wij zoeken een bestuursondersteuner (m/v) die overzicht kan houden, ontzorgt en het leuk vindt om mee te bewegen in een veranderende organisatie. Ben jij die zelfstandige teamspeler die van een uitdaging houdt in een dynamische omgeving en heb je affiniteit met de sector? Dan zoeken we jou!
Rijswijk, 32-36 uur
Jeugdformaat is dé aanbieder van jeugd- en opvoedhulp in de regio Haaglanden en biedt professionele jeugdhulp en ondersteuning aan ongeveer 10.000 gezinnen (kinderen, jongeren en hun ouders). Wij willen díe kinderen, jongeren en hun ouders voor wie opgroeien en opvoeden een complexe opgave is hulp bieden, zodat zij kansen krijgen, zich kunnen ontwikkelen en volop meedoen. Wij helpen hen verder.
Jeugdformaat is een stevige en dynamische organisatie. Per 1 februari verwelkomen wij een nieuwe [Raad van Bestuur](https://www.jeugdformaat.nl/2025/11/nieuwe-raad-van-bestuur-jeugdformaat-per-1-februari-2026/), bestaande uit twee bestuurders. Dat vraagt om stevige, professionele ondersteuning.
Wat ga je doen?
- Je bent de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je ondersteunt en ontzorgt de bestuurders bij de voorbereiding en uitvoering van hun werkzaamheden en denkt actief met hen mee, zodat zij zich kunnen richten op de hoofdzaken;
- Je beheert proactief de agenda’s en correspondentie van beide leden van de Raad van Bestuur en verricht de daarbij behorende administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Daarnaast coördineer en bewaak je deadlines binnen belangrijke processen. Je signaleert tijdig knelpunten, stemt hierover af met de Raad van Bestuur en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en opvolging van bijeenkomsten;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt en bent de verbindende schakel tussen de Raad van Bestuur en hun interne en externe omgeving.
Deze rol is een mix van secretariële taken, administratieve werkzaamheden en professionele persoonlijke ondersteuning. Aansturing vindt plaats door de Raad van Bestuur.
Wat breng je mee?
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, je werkt gestructureerd en vooruitdenkend;
- Vaardigheden als goed kunnen plannen en organiseren, je functioneert op MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als op schrift;
- Eigenschappen als: goed kunnen schakelen, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen;
- Werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Nieuwsgierigheid naar mogelijkheden om nieuwe technologie in te zetten ter ondersteuning van je werk, ICT-vaardigheden zijn vereist.
Wat bieden wij?
- Een interessante en veelzijdige functie voor ca. 32 – 36 uur per week binnen een maatschappelijk betrokken en ambitieuze organisatie;
- Inschaling vindt plaats op basis van de Cao Jeugdzorg en bedraagt maximaal € 4.027,- (schaal 7);
- Recht op een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW, reiskostenvergoeding, fietsenplan en kortingen op verzekeringen;
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur) en een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand;
- Gedeeltelijke doorbetaling bij opname ouderschapsverlof;
- Een mooie werkplek op ons centrale kantoor in Rijswijk. De locatie is goed bereikbaar;
- Mogelijkheden jezelf verder te ontwikkelen o.a. met trainingen via de Jeugdformaat Academie.
Bij Jeugdformaat krijg je een tijdelijk contract van een jaar en met uitzicht op een vast dienstverband. Het overleggen van een positieve verklaring omtrent het gedrag (VOG) is uiteraard een voorwaarde voor je aanstelling.
Vragen of meteen solliciteren?
Stel je vragen aan Hugo van Eijk, bestuurssecretaris, 06-46396932. Motivatiebrief en CV kun je direct versturen via de knop ‘solliciteer’.
Sluitingsdatum is 15 februari 2026
Zie jij deze functie wel zitten?
Wacht niet langer en stuur ons jouw motivatiebrief en CV via de knop solliciteer. Mocht je vragen hebben, mail naar recruitment@jeugdformaat.nl.
